あつまれシフト

Atsumare Shift

あつまれシフト β版

シフト希望回収・管理サービス

毎月のシフト回収をもっと早くもっとラクに

スタッフはスマホで希望を入力。店長は集まった希望を確認するだけ。 もともとお持ちの仕組みをそのままお使いいただけます。

  • スタッフはスマホから希望を入力
  • LINEやメモからExcelへ転記する手間を削減
  • 用途に合わせてExcel出力フォーマットを選択
店長がシフト希望の提出状況を確認する管理画面と、スタッフがスマホでシフト希望を入力する画面

Features

あつまれシフトの主な機能

スタッフごとの簡単入力

スマホからいつでも希望を入力。朝番・遅番・休み・時間帯・メモを店舗設定に合わせて表示できます。

提出状況をひと目で確認

未提出者、メモあり、締切までの日数を管理画面で確認。催促の抜け漏れを減らします。

メモもまとめて管理

学校行事や家庭都合など、調整に必要なメモを日付ごとに整理して確認できます。

Excel / CSV / LINE共有

店長の作業に合わせて出力形式を選択。Excelへの転記作業を短縮します。

Flow

シフト回収は、たったの3ステップ

スタッフにシフト希望入力URLを共有する画面

URLを共有

店舗共通URLと初回コードをスタッフへ共有します。

スタッフがスマホでシフト希望を入力する画面

スタッフが入力

スマホで希望を入力。本人以外の希望は見えません。

シフト希望をExcel形式で出力する画面

一覧確認と出力

提出状況を確認し、ExcelやLINE向けに出力できます。

For Stores

こんな店舗に向いています

LINEやメモで希望を集めている店舗

集まった希望をあとからExcelへ転記する手間を減らせます。

スタッフごとの希望確認に時間がかかる店舗

提出状況、休み、メモを一覧で確認できます。

今のExcel運用は変えたくない店舗

希望回収だけをスマホ化し、出力後は既存の仕組みに渡せます。

FAQ

よくある質問

シフト希望はスマホから入力できますか?

はい。スタッフは共有されたURLから、自分のシフト希望をスマホで入力できます。

Excelに出力できますか?

はい。スタッフ別・日付別など、複数の形式でExcel向けに出力できます。

LINEで集めた希望を転記する手間を減らせますか?

はい。希望をフォームで集めることで、LINEやメモからExcelへ転記する作業を減らせます。

小規模店舗でも使えますか?

はい。複雑な設定を増やさず、店舗単位でシンプルに使える設計です。

スタッフごとの希望は他のスタッフに見えますか?

いいえ。スタッフ入力画面では本人の希望だけが表示され、他のスタッフの希望は見えません。

店舗設定

スタッフ設定

名前 初回入力コード

全体カレンダー

全スタッフの希望を週ごとに確認できます。日付ごとの不足や未提出者を見ながら、出力前の確認ができます。

提出率

0% 0 / 0枠

未提出

0人 未提出者

メモあり

0日 調整メモあり

締切まで

あと0日
週を選択

スタッフ別カレンダー

スタッフを1人選んで、月間カレンダーで希望の詳細を確認できます。

スタッフ入力URL

スタッフ画面では本人の希望だけが表示されます。他のスタッフの希望は表示されません。初回登録時は、スタッフごとに表示されている4桁の初回コードをお伝えし、パスワードを設定していただいてください。

入力状況

スタッフごとの提出状況を確認できます。

希望一覧

日付・スタッフ・可否・時間・メモを横断して確認できます。

使い方

管理者とスタッフの基本操作を順番に確認できます。

1 スタッフ入力URL画面

初期設定を登録

店舗名、締日、締切時刻、入力パターンを設定し、スタッフ名と4桁の初回入力コードを登録します。

2 スタッフ入力画面

URLを共有してスタッフが入力

スタッフ入力URLタブから店舗共通URLまたはQRコードを共有します。スタッフには初回入力コードを個別にお知らせください。

3 出力画面

一覧確認と出力

入力状況を確認し、出力タブからCSV、Excel、LINE共有用テキスト、印刷用フォーマットを作成できます。

初期設定チェックリスト

  • 店舗設定で、店舗名・受付締日・締切時刻・入力パターンを設定
  • スタッフ設定で、スタッフ名と4桁の初回入力コードを登録
  • スタッフ入力URLで、店舗共通URLまたはQRコードを共有
  • スタッフへ初回入力コードを個別に連絡
  • 入力状況で、提出済み人数と未入力者を確認
  • 出力タブで、Excel・LINE共有用テキスト・印刷用PDFを確認

Excel出力

CSV出力

全希望を1行1日で出力します。勤怠・給与・集計システムへの受け渡し向きです。

LINE共有用テキスト

印刷用PDF

ブラウザの印刷からPDF保存できます。日付別に誰が入れるかを確認しやすい形式です。

β版の利用状態

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シフト希望入力

本人確認